Wil jij ervaren hoe bestuurlijke besluitvorming binnen een gemeente écht werkt? Ben jij georganiseerd, nauwkeurig en houd je ervan om structuur aan te brengen? Dan is deze stage iets voor jou.
Binnen het team Bestuurszaken, Strategie & Control werk je mee aan de ondersteuning van adviseurs die zich dagelijks bezighouden met juridische vraagstukken, strategie, openbare orde en veiligheid, communicatie, participatie en concerncontrol. Je helpt mee om bestuurlijke processen soepel te laten verlopen en krijgt een uniek kijkje achter de schermen van het lokaal bestuur.
Wat ga je doen?
Als stagiair procesondersteuner ondersteun je de adviseurs van team BSC bij uiteenlopende organisatorische en bestuurlijke werkzaamheden. Je zorgt ervoor dat processen goed voorbereid, gevolgd en afgerond worden.
Je houdt je onder andere bezig met:
ondersteunen van de teammanager bij organisatiebrede projecten, bestuurlijke voorbereiding en strategische vraagstukken;
voorbereiden van presentaties, analyses en overleggen;
bewaken van planningen, termijnen en actiepunten;
voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten;
verzamelen, controleren en verspreiden van stukken;
ondersteunen bij correspondentie en administratieve afhandeling;
registreren en archiveren van documenten;
ondersteunen bij Woo-procedures en andere juridische werkprocessen;
meedenken over het slimmer en efficiënter organiseren van werkprocessen;
ondersteunen van projecten binnen strategie, communicatie, participatie en openbare orde & veiligheid.
Afhankelijk van jouw opleiding en interesses krijg je ook de ruimte om zelfstandig opdrachten uit te voeren.
Wat breng je mee? Je:
volgt een mbo-4 of hbo- opleiding, bijvoorbeeld Bestuurskunde, Management Assistant, Office Management, Rechten, Bedrijfskunde of een vergelijkbare opleiding;
bent minimaal 24 uur per week beschikbaar;
bent beschikbaar voor de periode van een half óf een heel schooljaar;
werkt nauwkeurig en gestructureerd;
kunt goed plannen en organiseren;
bent communicatief vaardig;
bent handig met Microsoft Office 365;
toont initiatief en vindt het leuk om verschillende collega’s te ondersteunen.
Wat bieden wij?
Tijdens je stage maak je deel uit van een enthousiast en betrokken team waarin samenwerking, ontwikkeling en eigen initiatief centraal staan. Je ondersteunt niet alleen de adviseurs binnen team BSC, maar werkt ook nauw samen met de teammanager aan concernbrede opgaven, organisatieontwikkeling en bestuurlijke vraagstukken. Daardoor krijg je een uniek kijkje achter de schermen van de gemeentelijke organisatie en ervaar je hoe strategische vraagstukken worden voorbereid en uitgevoerd. We bieden je een leerzame en afwisselende stage met goede persoonlijke begeleiding en volop ruimte om jezelf te ontwikkelen. Je krijgt verantwoordelijkheid die past bij jouw opleiding, ervaring en leerdoelen, zodat je echt kunt bijdragen aan de dagelijkse praktijk én kunt groeien in je vak.
Uiteraard ontvang je een passende stagevergoeding. Je ontvangt in geval van een MBO/HBO/WO-stage van 21 dagen of meer € 480,- bruto per maand, of in geval van een HBO-afstudeerstage van 21 dagen of meer € 600,- bruto per maand, bij een 36-urige werkweek (bij minder uren naar rato).